Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Исполнительный административный помощник
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем исполнительного административного помощника, который будет играть ключевую роль в поддержке руководителей и обеспечении эффективной работы офиса. Эта должность требует высокого уровня организованности, внимания к деталям и способности работать в условиях многозадачности. Исполнительный административный помощник будет отвечать за координацию встреч, управление календарями, подготовку отчетов и документов, а также за выполнение других административных задач. Успешный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, быть профессиональным и уметь сохранять конфиденциальность. Эта роль идеально подходит для тех, кто стремится к профессиональному росту в административной сфере и хочет внести значительный вклад в успех компании. Основные обязанности включают управление повседневными операциями, взаимодействие с внутренними и внешними партнерами, а также обеспечение своевременного выполнения задач. Если вы обладаете опытом работы в административной поддержке и готовы к новым вызовам, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Управление календарями и расписанием руководителей.
- Организация встреч, совещаний и мероприятий.
- Подготовка отчетов, презентаций и других документов.
- Обеспечение эффективной коммуникации между отделами и внешними партнерами.
- Контроль за выполнением поручений руководства.
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
- Организация деловых поездок и командировок.
- Обеспечение порядка и эффективности в офисе.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области управления, бизнеса или смежной области.
- Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
- Отличные организационные и коммуникативные навыки.
- Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
- Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace).
- Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate.
- Умение сохранять конфиденциальность и профессионализм.
- Внимание к деталям и ответственность.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Расскажите о вашем опыте работы в административной поддержке.
- Как вы справляетесь с многозадачностью и приоритизацией задач?
- Какие инструменты и программы вы используете для организации работы?
- Как вы решаете конфликтные ситуации в рабочей среде?
- Опишите случай, когда вам пришлось работать в условиях сжатых сроков.
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Какие ваши сильные стороны помогут вам в этой роли?
- Почему вы хотите работать в нашей компании?
